Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Din Frikirke og EFBU Haderslev

Senest opdateret: 09-10-2024

Din Frikirke er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og respektere din ret til privatliv. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, opbevarer, behandler og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med EU’s General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Dataansvarlig

Din Frikirke er dataansvarlig for de personoplysninger, vi indsamler og behandler. Hvis du har spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik eller dine rettigheder, kan du kontakte os på:

2. Formål med indsamling af persondata

Vi indsamler og behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde følgende formål:

  • Administration af medlemskaber
  • Kommunikation vedrørende kirkens aktiviteter og arrangementer
  • Planlægning af frivilligt arbejde
  • Behandling af donationer og gavebreve
  • Overholdelse af lovgivningsmæssige krav

3. Typer af personoplysninger vi indsamler

De personoplysninger, vi indsamler, kan omfatte:

  • Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse
  • Fødselsdato
  • Medlemsstatus og deltagelse i kirkens aktiviteter
  • Information om familieforhold (f.eks. ægtefælle, børn)
  • Samtykke til elektronisk kommunikation

4. Hvordan vi indsamler personoplysninger

Tidligere har vi indsamlet oplysninger via papirformularer. Fremover vil vi udelukkende benytte et sikkert online medlemsregistreringssystem, ChMeetings, som er fuldt GDPR-compliant.

5. ChMeetings og datasikkerhed

Vi bruger ChMeetings til at administrere vores medlemsoplysninger. ChMeetings er et GDPR-kompatibelt system, der opfylder alle sikkerhedskrav, herunder kryptering af data og adgangsbegrænsninger. Dette sikrer, at dine personoplysninger opbevares sikkert og kun er tilgængelige for autoriserede personer.

ChMeetings overholder de højeste standarder for databeskyttelse og opbevarer dine data på servere placeret i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesregler. Vi har indgået en databehandleraftale med ChMeetings for at sikre, at dine data behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

6. Dine rettigheder som registreret

Som registreret har du følgende rettigheder i henhold til GDPR:

  • Ret til indsigt: Du har ret til at få adgang til de personoplysninger, vi opbevarer om dig.
  • Ret til berigtigelse: Du har ret til at få rettet eventuelle unøjagtige eller ufuldstændige oplysninger.
  • Ret til sletning: Du kan anmode om at få dine personoplysninger slettet, når de ikke længere er nødvendige for de formål, de blev indsamlet til.
  • Ret til begrænsning af behandling: Under visse omstændigheder har du ret til at anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger.
  • Ret til dataportabilitet: Du har ret til at få overført dine personoplysninger til en anden dataansvarlig, hvis det er teknisk muligt.
  • Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger under visse omstændigheder.

7. Deling af dine oplysninger

Vi deler kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde lovkrav, eller hvis vi har fået dit udtrykkelige samtykke. Vi deler ikke dine personoplysninger med tredjeparter til markedsføringsformål.

8. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, eller så længe det kræves i henhold til gældende lovgivning. Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, vil vi slette dem i overensstemmelse med vores sletningspolitik.

9. Sikkerhed

Vi tager din datasikkerhed meget alvorligt og har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ødelæggelse eller misbrug.

10. Samtykke

Ved at indsende dine personoplysninger til os giver du dit samtykke til, at vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.

11. Ændringer i denne privatlivspolitik

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik, når det er nødvendigt. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside, og vi vil informere dig om væsentlige ændringer via e-mail.

12. Klageadgang

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med GDPR, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet:

  • Datatilsynet
    • Adresse: Borgergade 28, 5., 1300 København K
    • Telefon: +45 33 19 32 00
    • E-mail: dt@datatilsynet.dk

Din Frikirke er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger i overensstemmelse med GDPR og vil altid behandle dine data med den højeste grad af sikkerhed og integritet.